Algemene voorwaarden
Dit zijn de algemene voorwaarden (hierna: “Algemene Voorwaarden”) van BodyBoozt.be met maatschappelijke zetel te Ham 26, 2439 Eindhout en ingeschreven in de K.B.O onder nummer BE0747.548.712. (Hierna: “BodyBoozt.be”).
Artikel 1 – Toepassingsgebied
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op elk aanbod, elke offerte en elke tot stand gekomen overeenkomst met betrekking tot producten en/of diensten door ons aangeboden.
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing met uitsluiting van de algemene voorwaarden van de klant.
Artikel 2 – Offertes
Onze offertes zijn louter indicatief en vrijblijvend en vervallen indien zij niet binnen 7 kalenderdagen werden aanvaard door de klant. Offertes krijgen pas rechtsgeldigheid als overeenkomst door ondertekening van de offerte door de klant en door bodyboozt.be. Bodyboozt.be behoudt bovendien het recht voor om bepaalde opdrachten zonder opgave van reden te weigeren.
Artikel 3 – Prijs en betaling van personal trainingen/circuit-trainingen
De prijs voor onze goederen/diensten is deze vermeld op de offerte.
Al onze facturen zijn betaalbaar binnen 7 dagen na ontvangst ervan, behoudens indien de offerte een andere vervaldatum bepaalt.
Voor iedere vertraging in de betaling is de klant vanaf de vervaldag van de factuur van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een verwijlintrest verschuldigd van 1% per begonnen maand waarbij elke begonnen maand geldt als een volledige maand en zulks onverminderd eventuele schadevergoeding en kosten. Eveneens is van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een forfaitaire vergoeding verschuldigd ten belope van 10% van het factuurbedrag met een minimum van 250 euro als schadebeding, dit zonder voorafgaande ingebrekestelling en bovenop de hoofdsom, de verwijlinteresten, innings-, aanmanings-, vervolgingskosten en onkosten ten gevolge van tijdverlies en gerechtelijke of juridische kosten. Dit schadebeding doet geen afbreuk aan de verplichting de bedongen verwijlintresten te betalen.
Betwistingen dienen binnen de vijf werkdagen na verzending van de factuur per aangetekend schrijven aan ons kenbaar gemaakt te worden op straffe van onontvankelijkheid.
Bij reservering van één of meerdere sessies dient het volledige bedrag onmiddellijk en integraal te worden betaald bij de aanvang van de eerste sessie.
Annulatie is enkel schriftelijk mogelijk en kosteloos tot 48 uur voorafgaand aan het plaatsvinden van de sessie. Bij laattijdige annulatie d.w.z. op de dag van de geplande training, zal u een annulatiekost aangerekend worden. Deze bedraagt 100% van de totale trainingskost. Bij laattijdige aankomst op de gemaakte afspraak zal het volledige tarief van de training worden aangerekend, doch zal enkel de resterende tijd van de afspraak worden benut.
Artikel 4 - inschrijven en deelnemen van mountainbike trainingen & mountainbike reizen :
1. Je inschrijving is pas geldig, na (1) insturen van een ondertekende overeenkomst, volledige betaling van de prijs (2) van de MTB training of MTB reis of (3) een voorschot van 40% op het totaal bedrag , en dit binnen de 7 dagen na aanmelding. Zonder betaling, wordt geen deelname bevestigd. Je tijdige bankoverschrijving is bewijs van een geldige inschrijving.
2. Indien de DEELNEMER verkiest een voorschot te betalen, dan is de inschrijving pas bevestigd na ontvangst van 40% voorschot. Uiterlijk ten laatste 14 dagen voor de datum van de MTB training of vertrekdatum bij een MTB reis, dient het resterende saldo integraal betaald te zijn.
3. In geval van late inschrijvingen, met minder dan 14 dagen die resten voor datum, dient steeds het volledig saldo worden betaald.
4. De invulling van de DEELNEMERS, gebeurt op basis van de volledige inschrijvingen: dit is het in orde zijn met de formaliteiten alsmede de effectieve integrale betaling. Eerder betalende DEELNEMERS hebben altijd voorrang op later betalende DEELNEMERS. Bewijs van deelname kan ook een bankoverschrijving zijn.
5. Na betaling van de deelname bezorgt Bodyboozt.be je per mail een bevestiging, kort daarna een mail met bijkomende praktische informatie & tips over de gekozen MTB training of MTB reis en een checklist voor de benodigdheden.
6. Verhindering of annuleringen van een MTB training of MTB reis dient door de DEELNEMER schriftelijk te worden gemeld aan Bodyboozt.be en dit uiterlijk ten laatste 7 kalenderdagen bij een MTB training en 14 kalenderdagen bij een MTB reis voor vertrek/deelname. Bij een tijdige annulering krijg je een bedrag gelijk aan 70% van de inschrijvingssom retour, de overige 30% blijft verworven voor BODYBOOZT.BE wegens annuleringskosten: de MTB trainingen en MTB reizen zijn geïndividualiseerde & op maat georganiseerde opleidingen (aanneming van diensten & werk) tegen een vaste prijs, aangepast aan het niveau van de inschrijver. De prijszetting is berekend op het vastgelegd aantal deelnemers.
7. Latere verhindering of annuleringen geven geen recht op terugbetaling.
8. Wil je de datum van je MTB training verplaatsen dan wordt een kost van 30% van de inschrijvingssom gerekend.
9. Een MTB training of MTB reis heeft de minimumvereiste van 3 DEELNEMERS. Indien hier niet aan kan worden voldaan wordt de MTB training of MTB reis geannuleerd en kunnen de DEELNEMERS hun inschrijving laten overzetten naar een volgende MTB training of MTB reis.
10. Een aldus correct doorlopen & bevestigde inschrijving, geeft de DEELNEMER recht op de door Bodyboozt.be georganiseerde opleiding op de aangegeven datum, zoals beschreven op de website van www.bodyboozt.be
Artikel 5 - Materiaal, veiligheid, verzekering en risico’s:
1. BODYBOOZT.BE onderscheidt zich door het daadwerkelijk aanleren van mountainbiketechnieken, in verschillende omstandigheden & ingeschaald in verschillende niveaus, en dit op parcours gesitueerd op locatie zowel binnen als buitenland.
2. Deelname aan de MTB trainingen en reizen van Bodyboozt.be is op eigen risico. BODYBOOZT.BE kan niet aansprakelijk worden gesteld voor lichamelijk of geestelijk letsel, schade, diefstal of verlies opgelopen door, tijdens of na deelname aan de trainingen.
3. BODYBOOZT.BE is maximaal aansprakelijk volgens de voorwaarden van en voor de bedragen zoals vastgesteld in de door haar afgesloten verzekeringsovereenkomst, bij DVV verzekering ; de vrijstellingen in de polis van Bodyboozt.be zijn altijd ten laste van de deelnemer. Indien deelnemers zich voor een hoger bedrag wensen te verzekeren, dienen zij zelf daartoe een individuele polis voor eigen rekening bij een zelf te kiezen erkende verzekeraar af te sluiten.
4. BODYBOOZT.BE zal de DEELNEMER bij het aanleren ook motiveren en stimuleren, en waar het geval te vervolmaken, en dit volgens de gangbare technieken in de meest veilige omstandigheden.
5. Mountainbiken is een avontuurlijke sportieve activiteit. De DEELNEMER is zich bewust van de daaraan verbonden risico’s.
6. BODYBOOZT.BE doet er alles aan om uw veiligheid te garanderen. Het aanleren van mountainbiketechnieken gebeurt daarom in overeenstemming met het niveau, kunde en capaciteiten van de DEELNEMER, en kan daarin ook zijn grenzen kennen.
7. Binnen het aanbod van MTB trainingen en MTB reizen staat een beschrijving van het verwachte niveau: op grond van die niveaubeschrijvingen, moet je dat toelaten jouw keuze te maken. Indien BODYBOOZT.BE vaststelt dat het door de DEELNEMER vooropgestelde niveau niet gehaald wordt, kan het zijn dat de DEELNEMER ongeschikt wordt bevonden voor het aangeboden programma, zonder recht op teruggave van de inschrijvingsprijs.
8. BODYBOOZT.BE kan de DEELNEMER tijdens een MTB training of MTB reizen uitsluiten wanneer deze de raadgevingen en techniekadviezen niet opvolgt en onnodige risico’s neemt, dan wel wanneer het door de deelnemer gekozen niveau van de MTB training of MTB reis dat van de DEELNEMER overstijgt. De DEELNEMER is ook nooit verplicht een aangevangen opleiding verder te zetten.
9. Aanpassingen aan het programma zijn enkel mogelijk, indien het groepsniveau daar niet onder leidt EN wel mits de creatie van een nieuwe groep mogelijk is. En dit tegen voorafgaandelijke betaling ter plaatse omwille van bijvoorbeeld bijkomend voorzien van begeleiding/monitoren/gids/ter beschikking stellen van aangepast materiaal, etc. … De DEELNEMER en BODYBOOZT.BE zullen dit op voorhand vastleggen en afrekenen, teneinde de MTB training en/of MTB reis dan aangepast verder te zetten.
10. De DEELNEMER is verantwoordelijk voor de keuze van zijn materiaal waarmee hij deelneemt aan de MTB training of MTB reizen. De DEELNEMER staat in voor het meebrengen van zijn fiets (mountainbike), fietshelm en voldoende & aangepaste fiets kledij, in acht genomen de diverse meteorologische condities.
11. De mountainbike van de DEELNEMER dient in goede staat te zijn. De DEELNEMER staat in voor het goed onderhoud, technisch nazicht, naleving van de gebruiksvoorschriften van producenten en/of constructeur van de fiets, fietsmateriaal & accessoires (met inbegrip van banden, bandenspanning, vering, etc …).
12. BODYBOOZT.BE is niet verantwoordelijk voor de keuze van het type fiets van de DEELNEMER. Bij onverenigbaarheid van een type fiets met de aard van een parcours in een MTB training/reis, kan dit tot een uitsluiting van deelname leiden in het belang van de veiligheid.
13. Het dragen van een fietshelm is verplicht; het niet dragen heeft de uitsluiting tot gevolg zonder recht op terugbetaling. De DEELNEMER moet een helm dragen die officieel is goedgekeurd, door een officieel erkend orgaan ( CE EN 1078 ). Het is verboden veranderingen aan te brengen aan de fietshelmen. De fietshelm moet op een normale manier zijn vastgemaakt wanneer de DEELNEMER in het bezit is van zijn fiets. De helm mag niet beschadigd zijn.
14. Indien de MTB training door weersomstandigheden niet kan doorgaan, wordt in overleg met de DEELNEMERS een andere datum gekozen.
15. De DEELNEMER en/of zijn individuele verzekeraar, zien af van regres ten overstaan van de verzekering van BODYBOOZT.BE.
16. Voor deelname aan een MTB training of MTB reis dat in het buitenland wordt gegeven, is het aan te raden om voor je verplaatsing & verblijf een reisverzekering af te sluiten bij een erkende verzekeringsmaatschappij.
Artikel 5 - Duur van de overeenkomst en beëindiging
Onze overeenkomsten kunnen worden aangegaan zoals beschreven in onze offertes. De overeenkomst kan ten alle tijde door ons eenzijdig en zonder rechterlijke tussenkomst worden beëindigd ingeval de klant zich in staat van faillissement of gerechtelijk akkoord bevindt of in geval de klant zijn facturen niet voldoet.
Artikel 6 - Fysieke paraatheid en goede gezondheid:
1. De DEELNEMER bevestigt uitdrukkelijk dat hij over een goede fysieke conditie beschikt.
2. Indien de DEELNEMER medische indicaties heeft (medicijngebruik, voor hart, allergieën, epilepsie, etc.) dan zal de DEELNEMER voorafgaandelijk deze gegevens aan BODYBOOZT.BE melden, vergezeld van een attestering van zijn behandelende arts.
De DEELNEMER dient steeds zijn/haar geldige identiteitskaart bij te hebben, zo het geval het niet vervallen rijbewijs, evenals een geldige SIS-kaart voor binnenlandse activiteiten.
Artikel 7 – Intellectuele eigendomsrechten
Onze website, logo’s, teksten, foto’s, namen en in het algemeen al onze communicatie zijn beschermd door intellectuele eigendomsrechten die hetzij bij ons, hetzij bij onze toeleveranciers of andere rechthebbenden liggen.
Onder intellectuele eigendomsrechten worden verstaan octrooi-, auteurs-, merk-, tekeningen- en modellenrechten en/of andere (intellectuele eigendoms)rechten, waaronder al dan niet octrooieerbare technische en/of commerciële know how, methoden en concepten.
Het is verboden gebruik te maken van en/of wijzigingen aan te brengen in de intellectuele eigendomsrechten zoals beschreven in dit artikel. Zo de klant bijvoorbeeld onze tekeningen, foto’s namen, teksten, logo’s kleurencombinatie, etc … niet kopiëren of reproduceren zonder onze voorafgaande en uitdrukkelijke schriftelijke toestemming.
Artikel 8 – Vertrouwelijkheid en Privacy
Wij zijn de verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens en verwerken deze conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming;
Voor meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens verwijzen we naar onze Privacyverklaring.
Artikel 9 – Aansprakelijkheid
Wij zijn niet aansprakelijk behoudens in geval van opzet of grove fout. Bovendien zijn wij niet aansprakelijk voor enige directe of indirecte schade (zoals bv. gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen of schade door bedrijfsstagnatie) waarvan wij in deze voorwaarden onze aansprakelijkheid niet uitdrukkelijk hebben bepaald. Onze aansprakelijkheid zal in alle gevallen beperkt zijn tot het bedrag van de voor die bestelling bedongen prijs (excl. BTW).
Bodyboozt.be stelt alles in het werk om toegang te verlenen tot de website 24 uur op 24 en 7 dagen op 7. Gelet op de technische kenmerken van het internet en van de informaticamiddelen en gelet op de noodzaak om periodieke onderhouds-, update- of upgradewerkzaamheden uit te voeren, kunnen wij echter geen ononderbroken toegang en dienstverlening garanderen. In geval van normaal aanvaardbare onderbreking of verstoring van de toegang of de dienstverlening, stellen wij alles in werking om dit binnen een zo kort mogelijke termijn te verhelpen. Dergelijke normaal aanvaardbare onderbrekingen of verstoringen zijn eigen aan de dienstverlening via internet en kunnen niet beschouwd worden als tekortkomingen.
Artikel 10 - Overmacht
In geval van overmacht is bodyboozt.be niet gehouden haar verplichtingen na te komen. In dat geval kunnen wij ofwel onze verplichtingen opschorten voor de duur van de overmacht, ofwel de overeenkomst definitief ontbinden.
Overmacht is elke omstandigheid buiten onze wil en controle die de nakoming van haar verplichtingen geheel of gedeeltelijk verhindert. Hieronder begrijpen wij ondermeer maar niet beperkt tot: stakingen, onverwachte files, ongevallen op de Europese wegen, brand, bedrijfsstoringen, energiestoringen, storingen in een (telecommunicatie-) netwerk of verbinding of gebruikte communicatiesystemen en/of het op enig moment niet beschikbaar zijn van de website, niet of niet-tijdige levering van toeleveranciers of andere ingeschakelde derden, tussenkomst van de overheid of enige andere oorzaak buiten de macht van BodyBoozt.be. BodyBoozt.be zal ook nooit aansprakelijk gesteld worden in geval van Force Majeure.
Artikel 11 – Nietigheid en volledigheid
Deze Algemene Voorwaarden vormen de volledige overeenkomst tussen de klant en ons, met betrekking tot de erin opgenomen materie.
Indien één of meerdere bepalingen van deze Algemene Voorwaarden op enig moment geheel of gedeeltelijk onwettig, nietig of voor enige andere reden niet afdwingbaar zou(den) zijn, dan zal deze clausule geacht worden te kunnen afgescheiden worden van deze Algemene Voorwaarden en niet de geldigheid en afdwingbaarheid van de overige bepalingen beïnvloeden.
Artikel 12 - Bevoegdheid en toepasselijk recht
Het Belgische recht is van toepassing op alle geschillen die verband houden met of die voortvloeien uit onze aanbiedingen en/of overeenkomsten. In geval van geschillen of betwisting zijn enkel de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement van onze maatschappelijke zetel bevoegd.